武汉大学附属外语学校关于中美青少年友好交流活动组织竞争性磋商公告
- 2026-05-27
项目名称: 武汉大学附属外语学校关于中美青少年友好交流活动组织竞争性磋商公告
招标公司: 武汉大学附属外语学校
采购标的物: 中美青少年友好交流活动
项目地区：湖北 武汉
武汉大学附属外语学校关于中美青少年友好交流活动组织竞争性磋商公告
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2026-05-27
一、项目背景
为落实国际理解教育理念，拓宽学生国际视野，深化中 美 青少年教育文化交流，我校拟组织初二年级师生前往 美 国 华盛顿州塔科马市亨特 中学开展友好交流访问活动。依据学校采购管理相关规定，现对本次交流活动全程组织与接待服务进行公开招标，欢迎符合条件的服务机构参与竞标。
二、采购项目概况
1 . 项目名称 ：武汉大学附属外语学校 中 美 青少年友好交流活动
2 . 服务对象 ：初二年级学生 20 人、带队教师 2 人，共计 2 2 人（以实际参与人数为准）
3. 服务周期 ： 2026 年 9 月 24 日 — 10 月 6 日，共计 1 4 天
4. 服务内容 ：负责师生赴德期间全程组织、交通保障、住宿安排、餐饮供应、活动执行、安全保障、人员配备等相关服务；可协助代购武汉 — 美国西雅图 往返机票，据实结算。
三 、 服务质量与执行要求
（一）交通保障
1 . 提供武汉及 美 国境内全程接送机服务，配备专业人员协助出入境、行李托运等手续。
2 . 境外使用合规空调大巴（核载不低于 25 人），司机持证上岗、熟悉路况、安全驾驶。
3 . 车辆定期安检，购买足额境外保险，全程遵守当地交通规则。
（二）住宿与餐饮
1. 住宿为合规涉外酒店，设施齐全、卫生，环境安全、24 小时安保。
2. 餐饮安全卫生、营养均衡、中西搭配，提前排查饮食禁忌，供应商具备有效食品经营资质。
（三）活动组织执行
1. 策划并组织实施 到友好学校（亨特中学）的插班学习、社团体验、文化交流等校园交流活动，组织科技文化探究、生态 环保 实践等 系列 参观、 探访活动，活动对象包括但不限于大学、 中学、 科技馆、 博物馆、 生态园区等各类机构与场所。
2. 与伙伴学校结对交流阶段，该阶段具体活动内容由 美 方学校统一安排，中标单位须承担全程的组织衔接与协调职责。
3. 提前对接场馆与学校，配备讲解，确保活动顺畅实施。
（四） 人员配备
1. 配置专职协调员，具备境外交流活动组织经验。
2. 服务人员态度热情、熟悉行程、具备应急处置与协调能力。
（五） 安全保障
1. 为全体师生购买足额境外意外险与医疗险，提供保单。
2. 配备急救包，对接当地涉外医疗机构，建立健康监测与应急就医流程。
3. 制定完整 安全预案、 应急预案并演练，建立 24 小时应急联络机制。
4. 每日对住宿、车辆、场地开展安全检查，消除隐患。
四、投标单位资格要求
1. 在中国境内注册，具有独立企业法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含文化交流服务、会议及展览服务、境外交流服务等相关内容。
2. 近 3 年内（2023 年 1 月 1 日至今）具有2 项及以上境外教育交流或国际友好访问组织服务业绩（需提供合同复印件或甲方证明）。
3. 拥有稳定境外供应商资源（交通、住宿、餐饮、场馆、学校合作等），能提供相关合作证明。
4. 信誉良好，无重大安全事故、无重大服务投诉，未被相关部门列入失信或禁止承接名单（提供承诺书）。
5. 具备完善安全管理制度与应急处理机制，服务方案完整、售后保障明确。
6. 本项目不允许转包、分包。
五、 报价要求
1. 报价包含交通、住宿、餐饮、活动组织、人员服务、物资、保险、税费等全部服务费用，报价从优、注重性价比。
2. 按交通费、住宿费、餐饮费、活动组织费、人员服务费、物资费、其他费用分类提供详细报价明细表，标明单价与计算依据。
3. 报价文件须加盖单位公章，否则视为无效报价。
六、 报名时间、地点及联系方式
1. 报名时间： 2026 年 5 月 2 7 日 — 6 月 1 日（上午 9:00 至 11:30，下午 1 4 :00 至 17:30）
2. 报名地点：武汉大学附属外语学校总务处
3. 联系电话：汪老师 查看完整信息
4. 报名要求：投标单位须在规定时间内现场递交报名材料及投标文件，材料包括：营业执照复印件、资质证明、业绩证明、详细交流行程方案、服务方案、报价明细表、安全预案、应急预案、服务承诺书（均加盖单位公章，文件夹密封）。逾期不予受理。
武汉大学附属外语学校
2026 年 5 月 2 6 日
