关于耗材易购平台新系统上线运行相关工作的通知
- 2024-04-17
项目名称: 关于耗材易购平台新系统上线运行相关工作的通知
招标公司: 华中科技大学
项目地区：湖北
各相关单位：
为加强学校危险化学品安全管理，进一步落实《华中科技大学实验室危险化学品安全管理细则》的相关要求，实验室与设备管理处在原有耗材易购平台基础上进行了功能更新。根据工作安排，现定于2024年4月17日正式启用耗材易购平台新系统，具体事项通知如下：
一、时间安排
4月17日17点30分，耗材易购平台新、老系统切换，正式启用新系统，同时关闭老系统的下单功能，保留老系统的订单审核、签收验收及结算等功能至6月30日24点。7月1日，老系统停止运行。
新、老系统切换后的登录方式为：通过网址：/，或通过实验室与设备管理处门户网站/中【快速导航】-【实验室危化品申购系统】进入系统登录界面，点击“新系统登录”或“旧系统登录”分别进入新、老系统。
二 、具体要求
1 . 危化品的源头管理
实验室应通知相关供应商及时入驻耗材易购平台，并向已入驻平台的供应商采购危化品。
平台公开危化品供应商的资质审核与备案信息，供实验室查询。
2. 危化品的申购与备案管理
实验室应在耗材易购平台上进行危化品的申购审批、采购及验收工作。
如平台商品不能满足需求，实验室应通过平台“自购备案”模块完成危化品申购审批及验收工作。
3. 危化品采购的财务结算
所有危化品采购均需持平台生成的验收单及报账单方能办理财务报账手续。
三 、其他
使用耗材易购平台新系统时，如遇到疑问，可通过以下方式咨询。
1. QQ群：597654057（HUST危化品采购交流群）。
2. 平台客服：刘文杰，Tel 查看完整信息，QQ 2572721639。
3. 实验室与设备管理处：
罗老师：Tel 87559174-803（管制类危化品申购审批，超5万元危化品采购合同审批）；
胡老师：Tel 87559174-804（危化品供应商管理、平台使用答疑、投诉受理）；
朱老师：Tel 87559174-801（平台订单集中结算）。
实验室与设备管理处
2024年4月17日
